Les entreprises utilisatrices du logiciel SAGE 100 Entreprise i7 peuvent aujourd’hui mettre en place une solution e-commerce entièrement interfacée et pilotée à partir de l’application de gestion commerciale afin d’éviter les doubles saisies et de permettre une gestion entièrement intégrée de l’activité commerciale.
Afin d’assurer la parfaite synchronisation des données de la suite logicielle Sage 100 avec la solution d’e-commerce Prestashop, il est nécessaire de mettre en place un logiciel additionnel de “mapping” qui va faire correspondre les données issues des deux applications. Ce logiciel s’appelle Atoo-sync GesCom Pro.
La mise en oeuvre de ce système complet, c’est à dire la synchronisation des logiciels Sage, Atoo-sync et Prestatshop a pour but de maximiser les performances de l’entreprise grâce à une automatisation totale des flux commerciaux montants et descendants, c’est à dire les flux d’information du système de gestion vers le site e-commerce (produits, prix, clients, stocks, revendeurs, etc) et inversement les flux d’information du site Internet marchant vers la solution de gestion commerciale (nouveaux clients, commandes, etc).
La mise en oeuvre d’un tel interfaçage peut s’avérer difficile compte tenu des spécificités des données issues du système d’information de l’entreprise. Ainsi, ce type de solution nécessite l’intervention de spécialistes en capacité d’intervenir à tous les niveaux des différents logiciels déployés.
L’agence ID Interactive s’est vue confier au cours de l’année 2015 pour le compte d’un de ses clients, une mission de déploiement d’un site Internet ecommerce sous la dernière version de Prestashop, utilisant les données issues du logiciel de gestion commerciale SAGE 100 Gestion commerciale i7.
Vous trouverez ci-après notre retour d’expérience…
Sage est un éditeur de progiciel de gestion intégré (PGI ou encore ERP) permettant de regrouper toutes les composantes fonctionnelles d’une entreprise dans une base de données unifiée.
Dans notre cas d’étude, le logiciel Sage utilisé ne couvre que la chaîne commerciale de l’entreprise, on s’intéressera alors à la solution Sage 100 Gestion commerciale i7 dédiée aux PME.
Cette solution regroupe les fonctionnalités(1) suivantes :
Gestion de stock
Gestion des achats
Gestion de la fabrication
Gestion des prestation de service
Atoo-sync est une société éditrice de logiciels.
L’éditeur est spécialisé dans la création de solutions permettant la synchronisation des données entre un logiciel de gestion et une boutique e-commerce
Nous avons utilisé Atoo-sync GesCom Pro, compatible avec Sage 30 et Sage 100.
La solution se compose en deux éléments :
Prestashop est une solution Open Source permettant de faire du commerce électronique.
Cet outil est fortement plébiscité par les TPE et PME françaises grâce à sa simplicité d’utilisation et son déploiement à bas coûts. Des modules viennent compléter l’outil afin de répondre à des besoins spécifiques.
L’agence à fait le choix de sélectionner et proposer à son client Atoo-sync et Prestashop car ces outils ont été éprouvés par la communauté web. Les éditeurs siègent en France, ce qui permet d’assurer un support fiable et garanti.
De plus, ID Interactive est partenaire Prestashop, 2 de ses collaborateurs ont suivi une formation au siège de l’entreprise à Paris.
Faire appel à cette pratique possède de nombreux avantages pour l’entreprise et à plusieurs niveaux :
L’agence a constaté quelques limites pendant interfaçage des outils et en ce sens, certains points sont à améliorer. Rappelons que nous essayons de lier des solutions œuvrant pour un métier de l’entreprise bien précis, la limite se trouve donc non pas dans la synchronisation entre les outils mais dans le traitement des données.
Dans cette partie nous allons montrer comment fonctionne globalement la synchronisation de Sage et Prestashop via Atoo-Sync.
Certains prérequis sont nécessaires. En effet, avant de vouloir assurer l’interfaçage entre les solutions, il est important de vérifier les points suivants :
Au niveau des solutions :
Au niveau des bases de données :
Voici deux listes permettant de comprendre comment transitent les flux(2) entre chaque solution :
De Sage vers Atoo-sync puis Prestashop :
Attention, certains flux nécessitent une utilisation de l’éditeur d’article d’Atoo-sync.
Prestashop vers Atoo-sync puis Sage :
Schéma synthétique sur la gestion des produits après une commande passée sur Prestashop :
Base de données dans Sage 100 i7 :
Récupération de ces données dans le logiciel Atoo-Sync GesCom pro. C’est cette base d’article qui est envoyée vers Prestashop :
Par ailleurs, il est possible de programmer les tâches automatisés d’imports dans Sage ou dans Prestashop :
Dans Prestashop, le module Atoo-Sync permet de faire la liaison entre le logiciel et la solution e-commerce :
A travers notre expérience solide en matière de synchronisation, nous pouvons vous annoncer dès à présent (mais je pense que vous l’avez compris en lisant cet article), que ce type de projet n’est pas à prendre à la légère et que quelques pré-requis fondamentaux s’imposent pour éviter une sortie de route dès les premiers imports.
Une phrase maintes fois répétée par notre chef de projet qui prend tout son sens dans ce type d’architecture web. C’est le point départ qui permettra ou non de déployer agréablement et sans mauvaise surprise votre solution de gestion commerciale. Il vous faut (avec ou sans l’aide d’une agence) travailler au préalable sur les désignations de vos produits, les descriptions, les déclinaisons, les photos produits, la politique de tarification (B2B, B2C, euros, dollars, pays exclus, TVA…), les remises commerciales en fonction de la typologie client…et la liste est longue. Un grain de sable dans la mécanique et les complications arriveront en cascade.
L’objectif n’est pas de vous effrayer ou de vous décourager à vous lancer dans ce type de solution mais surtout de vous donner grâce à notre expérience les clés du succès pour éviter certains écueils. Rassurez-vous, il n’existe pas aujourd’hui de solution meilleure permettant un interfaçage aussi flexible et puissant que celui présenté dans notre étude. Vous avez donc déjà fait le bon choix en choisissant le progiciel Sage (il ne reste plus qu’à trouver les coordonnées d’un prestataire web expérimenté…plus que quelques lignes pour le découvrir).
En effet, la synchronisation entre Sage et Prestashop via Atoo-sync constitue une véritable solution crédible pour les PME, à un coût modéré (Sage est dans la plupart des cas déjà amortis dans l’entreprise et Prestashop est une solution Open source sans licence), offrant une gestion 360° de leur activité commerciale. L’autre bonne nouvelle, c’est que vous allez gagner en productivité en automatisant une très grande partie des process (et je ne vous parle même pas de la satisfaction client et du ré-achat).
Notre agence web en Bretagne se charge au préalable d’étudier la faisabilité de votre projet, d’analyser la structure de votre base article, comprendre votre nomenclature et votre stratégie commerciale…et ensuite de s’occuper de l’interfaçage de votre logiciel SAGE avec votre solution e-commerce Prestashop.
Découvrez le site réalisé avec la synchronisation entre Sage et Prestashop via Atoo-sync
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